计算机一级MsOffice模拟题2

1、叙述如何设置段间距的操作步骤?

答：(1)选定要改变段间距的段落。

(2)单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框

(3)单击“缩进和间距”选项卡

(4)在“间距”区域内的“段前”数字滚动框中选或输入该段落与前一段落间的距离：在“段后”数字滚动框中选择或输入该段落与后一段落间的距离

(5)查看预览框，确认后单击“确定”按钮

2、简述设置段落对齐方式有几种方法?

答：设置段落对齐方式可以使用“格式”工具栏或快捷键，也可以使用菜单方式。

3、分别叙述5种对齐的作用

答：段落对齐方式有5种，分别是：“两端对齐”、“居中”、“左对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。下面分别说明这5种对齐方式作用：

两端对齐：段落中各行均匀地沿左右边界对齐，最后一行为左对齐，这是默认的对齐方式。这种方式不会出现段落的左右边界文字参差不齐的情况，因为它能自动调整一行中的空格，以保证段落的左右边界对齐

居中：段落中的各行均居中对齐

左对齐：段落中的各行均按左边界对齐

右对齐：段落中的各行均按右边界对齐

分散对齐：段落中的各行的字符等距在左右边界之间。

4、fie1.doc和file2.doc文档分别在两个窗口内被打开，现要将fie1.doc复制到fie2.doc尾部，叙述具体操作步骤。

答：(1)将fie1.doc所在窗口作为当前活动窗口，并选定全文。

(2)单击常用工具栏上的“复制”按钮(或按快捷键CTRL+C)，将fie1.doc复制到剪贴板。

(3)单击fie2.doc所在窗口，使之成为当前活动窗口。

(4)按CTRL+END键，将插入点移动到fie2.doc的尾部

(5)单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮(或按快捷键CTRL+V)，将剪贴板中的fie1.doc内容复制到fie2.doc的尾部

5、叙述替换文本的具体操作步骤。

答：(1)单击“编辑”菜单中的“替换”命令(或按快捷键CTRL+H)，打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”和“替换为”列表框中输入所要查找和替换的文本。

(3)单击“查找下一处”按钮，这时开始查找。若找不到，则显示相关的提示信息;否则，将找到文本移动到当前窗口，并以反白形式显示。

(4)找到后若希望替换，则单击“替换”按钮，反白处的文本被“替换为”框中的文本所替换，且替换后自动查找下一处;找到后若不希望被替换，则单击“查找下一处”按钮。这一查找并替换过程将一直进行到找不到要替换的文本并给出替换结束信息为止，如果中途需中止替换，只要单击对话框右上角的关闭按钮即可;如果要全部替换，那么只要要单击“全部替换”按钮就可一次替换完毕。

6.叙述WORD标题栏的主要作用?

答：WORD标题栏的主要作用是：一是指明当前的工作环境是“Microsoft Word”，二是用手“制WORD工作窗口的变化。

7、叙述什么是单选按钮及其作用?

答：对话框中的每一组单选按钮都是独立的，只能有一个选项被选中，不能一个不选，也不可以在同一选项组中同时选中二个单选按钮，被选中的单选按钮在按钮中间会出现一个实心圆点。

8、叙述什么是文本框?

答：在对话框中，有一些长条的矩形框称为文本框。文本框内可供用户输入文字、数字等文本内容。

9、叙述什么是列表框?

答：列表框中包含了一系列选项。单击其右侧的下拉箭头可打开列表框中的下拉列表，从中可选择选项内容。打开下拉列表后，可以用上、下方向键进行选择，用回车键来确认选择。

10、叙述什么是选项卡?

答：如果菜单命令的功能有多种选择，则选项卡将被用来表示这多种功能的选择。直接单击所选的选项卡，可以显示该选项卡内容，以便用户对该选项卡进行操作。

11、叙述什么是命令按钮?

答：在对话框中有“确定”、“取消”“按钮，称“为命令按钮。按钮可以用来控制对话框。对话框中许多属性的设置都要通过按钮才能达到目的。

12、叙述什么是增量框?

答：增量框是一种方便的数字输入形式。用户可以单击其右侧的上、下箭头以增加或减少框中的数值，也可以直接向框内输入数值。

13、叙述创建新文档常用的4种方法

答：方法1：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮

方法2：单击“文件”菜单中的“新建”命令

方法3：按组合键ALT+F打开“文件”菜单，再使用上、下光标键把光条移动到“新建”命令处并按回车键(或直接按N键)

方法4：直接按快捷键CTRL+N